Cuando trabajas con pymes y micropymes, muchas veces circula un tabú que dice que la innovación tiene que ver sólo con la invención de alguna patente o con la existencia de un laboratorio en la empresa.

Además, hay un segundo tabú que identifica e iguala la innovación con la tecnología. De tal manera que se confunde el objetivo (la innovación) con el instrumento o la herramienta (la tecnología). Es evidente que tecnología e innovación han ido muchas veces de la mano. Como también han ido de la mano la tecnología y la mejora de la productividad en las empresas por la automatización de las formas de trabajar. O en mejorar la información y el conocimiento para tomar mejores decisiones a las pymes.

Hemos abierto este espacio para compartir los materiales con los asistentes, así como para compartir los ejercicios prácticos y comentar eldesarrollo del taller entre tod@s.

Materiales de la sesión 1.

Objetivos:

1. Dar las pautas básicas para poder desarrollar el plan de negocio desde una perspectiva organizativa y financiera.
2. Favorecer el desarrollo del plan estratégico comercial de empresa (plan de marketing).
3. Ofrecer las herramientas prácticas necesarias para mejorar las habilidades de comunicación dentro del equipo, los objetivos y proyectos empresariales. Comunicación interna y externa a la empresa.
4. Dar las pautas a los empresarios para incorporar la información financiera de la empresa en su sistema de toma de decisiones empresariales.
5. Dotar de conocimientos, conceptos e ideas para la aplicación de la inteligencia emocional en los equipos de personas de la empresa u organización. Dotar a los asistentes de nuevos conceptos y herramientas que permitan afrontar las relaciones interpersonales de acuerdo con su rol dentro de la organización o la empresa: liderazgo, responsable, jefe de proyecto, comercial, etc …

Temario

Módulo 1. Del proyecto a la empresa (7,5 h).

· Tu plan de negocio (2,5 h).
· Plan de marketing y operativo (2,5 h).
· Planifica tus finanzas. Presupuesto y tesorería (2,5 h).

Módulo 2. Habilidades para conducir tu empresa (14,5 h).

· Habilidades directivas (2,5 h).
· Finanzas para no financieros (2,5 h).
· Trabajo en equipo (2,5 h).
· Inteligencia emocional (2,5 h).
· Técnicas de comunicación (2,5 h).
· Creatividad y generación de ideas (2h).

Ponentes:

• Salvador Taulé Ramírez, Consultor en PROQUAME
• Joan R. Sánchez Tuomala, Consultor en PROQUAME
• Cristina Gómez Palliser, Formadora ProQuame / técnico en educación emocional

Inscripciones: Rellenar el formulario on-line en la web www.reset-fueib.es

Más información: FUEIB Delegación de Menorca
689 229 089 / / 971 37 90 02 – maria.sellares @ uib.es

La inclusión de los servicios financieros en el catálogo de nuestra consultoría de empresas nace de una reflexión previa al nacimiento mismo de ProQuaMe.

El entramado empresarial está formado por una red amplia de pequeñas empresas las cuales han apostado en su desarrollo por el conocimiento de los productos y servicios que ofrecen y en la proximidad con sus clientes.

En estas empresas las funciones de gerencia, dirección financiera o planificación estratégica recaen normalmente en la misma propiedad, que en cierto momento de su éxito empresarial debe decidir sobre qué hacer y cómo afrontar un posible crecimiento. Aquello que hasta ahora controlaba se le va de las manos, con el evidente peligro de una disminución de los rendimientos de la empresa, así como de la calidad de sus servicios.

Ante esta situación ProQuaMe sitúa en el mercado servicios de outsorcing, es decir, la posibilidad de externalizar uno de los servicios que históricamente se han considerado como propios de la empresa: la dirección financiera de la empresa.

¿En qué consiste el servicio de Asesoramiento y Dirección Financiera?

ProQuaMe es una consultoría especializada en la gestión y asesoramiento financiero a empresas

ProQuaMe ofrece a sus clientes un equipo de expertos financieros capaces de diseñar, ejecutar y controlar la política financiera definida por la propiedad y gerencia de la empresa.

ProQuaMe se incorpora en los centros de trabajo de sus clientes, de forma que comparte y apoya las decisiones que se toman en el momento en que se toman.

¿Qué ventajas ofrece el outsorcing sobre la forma tradicional?

Tradicionalmente la gestión financiera de nuestras empresas se ha llevado desde el departamento de administración. Allí un equipo se encarga de todas aquellas tareas tradicionalmente consideradas generales: administración, facturación, contabilidad, seguimiento de cobros, relaciones con bancos…

Todos tenemos claro que cuando hay que discutir un contrato importante necesitamos de un abogado, de la misma forma que cuando quiero diseñar una casa llamo a un arquitecto o que para preparar el impuesto de sociedades cuento con mi asesor fiscal.

¿Por qué entonces encargamos nuestra política financiera a personas no expertas en la materia?

Seguramente la respuesta a esta pregunta va ligada a dos cuestiones:

El no tener presente que el día a día de nuestras finanzas es lo que determina el rendimiento real de mi empresa. Cuántas veces hemos oído aquello de que el contable me dice que tengo beneficios pero cada día tenemos menos en los bancos y estamos más endeudados.

La sensación que no podemos permitirnos el lujo de contar con un experto en la materia. ¿Cuánto me costaría un economista en plantilla?

A ambas cuestiones pretendemos dar respuesta desde ProQuaMe.

A la primera a través de poner los medios para que el empresario sepa, desde el punto de vista financiero, donde está y hacia dónde va.

A la segunda ofreciendo nuestros servicios según las necesidades reales de la empresa. Precisamente de la creencia de que una pequeña empresa no puede permitirse contar a jornada completa con un experto en temas financieros nace nuestra idea de ofrecer dichos servicios en la medida que realmente se necesitan.

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Una vez hemos dimensionado lo que necesitamos y lo que necesitaremos, sabemos de la rentabilidad esperada de nuestro proyecto y de las necesidades esperadas de tesorería (o de los excedentes), deberíamos vigilar que los mismos se cumplan. Para ello, es imprescindible una política de cash management, en la que una persona se responsabilice de cumplir en nuestra empresa una serie de objetivos:

• Planificación de la tesorería. Previsión, planificación, control y revisión
• Unidad de caja. Es posible que en un banco tengamos excedentes mientras que en otros estemos pagando intereses por tener crédito dispuesto?
• Racionalización de los pasivos financieros, saber qué, cuánto y cuándo. No actuar según los pagos sino según las previsiones (no sólo qué necesito mañana)
• Optimización de recursos financieros, buscar la composición óptima de nuestros recursos financieros (excedentes y faltantes, operaciones de activo y de pasivo), de forma que consigamos con ello la mayor rentabilidad posible (en forma de mayor rendimiento y menores costes financieros)

Cuando la situación es más compleja, grupos de sociedades o empresas con unidades de negocio muy dispersas, deberíamos utilizar el cash pooling.

¿Qué es el cash pooling? La idea es muy sencilla. Imaginemos que tenemos tres cuentas bancarias, cada una de ellas cubiertas con una póliza de crédito. En un perí­odo de tiempo determinado, un año, dichas cuentas han tenido los siguientes saldos medios: una de ellas un excedente de 100.000 €, mientras que las otras unos saldos dispuestos de -30.000 € y -80.000 €.

¿Qué harán los bancos? Nos pagaran un rendimiento por los 100.000 (supongamos del 1%), mientras que por las otras dos pagaremos alrededor, si tenemos suerte, del 6%:

Imaginemos que llegamos a un acuerdo con los bancos para que diariamente (de forma virtual o real) nos traspasen los saldos a una única cuenta, de forma que únicamente habremos de recibir rendimientos o pagar intereses por una única cantidad:

¡¡ Nos acabamos de ahorrar 5.000 euros !! Esta operativa es en realidad un instrumento financiero a nuestra disposición de nuestros amigos los bancos. La centralización no es sencilla, requiriendo de un proceso de adaptación de nuestra corporación que nos permita la correcta gestión y control de las distintas sociedades o unidades de negocio, a los que puede parecer inicialmente (gran error!!) que sus resultados dejarán de medirse a través de los flujos de caja generados. Además, cabe tener en cuenta las limitaciones que en algunos casos existen en los mercados de capitales y la fiscalidad, las ventajas e inconvenientes de aumentar el volumen de riesgos en el banco centralizador, y la forma en la que llevamos la centralización (a través de una sociedad gestora de fondos, por ejemplo).

En cualquier caso, lo importante aquí­ es ver el resultado. Con la estructura del ejemplo vemos que el coste real de nuestras necesidades financieras deberí­a haber sido de 600 euros. Tomemos medidas para acercarnos a dicho coste.

(Entrada anterior: El Poder del Rukiki)

El curso sobre la gestión de la viabilidad financiera fue impartido por Manuel Romera del Instituto de Empresa Business School (recientemente declarada segunda mejor escuela de negocios según el Financial Times).

Un incendiario nato, dispuesto a romper todas las pre concepciones de los asistentes a través de una visión totalmente provocadora de la realidad de las empresas y de la sociedad: el poder del rukiki.

De qué me sirven los ingresos, de qué los gastos, si al final el objetivo último del emprendedor o del accionista no se cumple, si no obtenemos una rentabilidad que nos justifique la asunción de riesgo.

A partir de ahí­, planificación financiera como eje fundamental para comenzar un proyecto, la previsión como principio y la interiorización de lo que son los flujos de caja y no los estados contables habituales los que deben guiar las actuaciones de todos los miembros de una corporación:

¿Cómo es posible que en algunas empresas se pague una comisión a un vendedor por una venta que no se ha cobrado? ¿Puede el responsable de compras obviar la forma de pago en sus negociaciones? ¿Cuál es la responsabilidad del director financiero sino la de prever las necesidades de tesorerí­a, disminuir el coste de la financiación ajena y aumentar la rentabilidad de los excedentes? ¿Alguien se cree que un accionista mantendrá su inversión si no consigue una rentabilidad suficientemente mayor que la que obtendría en una inversión sin riesgo? ¿De qué sirve el dinero en caja además de para perder dinero?

Uff !! no coincidí en todo lo que escuché o, mejor dicho, eché de menos la realidad existente tras las previsiones. Sin una buena idea, una buena planificación estratégica, un eficiente funcionamiento de los procesos de producción, un buen plan de comercialización las previsiones, no serán més que una bonita hoja de cálculo.

En cualquier caso, aprovecho desde aquí­ para felicitar a Manolo. Su retórica y pose provocó los resultados que esperaba. Todos los asistentes nos vamos con nuevos conocimientos y sobretodo, con la interiorización de los principios que sin lugar a dudas deben primar en la planificación financiera: planificación, previsión, revisión y vuelta a la planificación.

Tengo ganas ya de las próximas sesiones, a finales de mayo.